Việc làm lái xe xin chào các anh em tài xế và các bạn cùng đến với cẩm nang nghề tài xế của vieclamlaixe.net Nhân viên hiện trường (Operations Staff) tại cảng hoặc biên giới là một công việc thú vị và đầy thử thách, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Dựa trên kinh nghiệm và hiểu biết của mình, tôi sẽ tư vấn nghề nghiệp cho bạn theo hướng sau:
1. Mô tả công việc Nhân viên hiện trường (Operations Staff) tại cảng/biên giới:
Công việc chính:
Giám sát và điều phối:
Theo dõi quá trình xếp dỡ hàng hóa, đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ, đúng quy trình và an toàn.
Kiểm tra và đối chiếu:
Kiểm tra chứng từ, số lượng, chất lượng hàng hóa, đối chiếu với thông tin trên vận đơn và các giấy tờ liên quan.
Giải quyết sự cố:
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc như thiếu hụt hàng hóa, hư hỏng, chậm trễ,…
Liên lạc và phối hợp:
Làm việc với các bộ phận liên quan như hải quan, kho bãi, vận tải, đại lý tàu biển,… để đảm bảo thông tin thông suốt và phối hợp hiệu quả.
Báo cáo:
Lập báo cáo về tình hình hoạt động, sự cố, và các thông tin liên quan cho cấp trên.
Môi trường làm việc:
Thường xuyên làm việc ngoài trời, trong môi trường ồn ào, bụi bặm.
Có thể làm việc theo ca, kíp, kể cả ngày nghỉ, lễ tết.
Áp lực công việc cao, đòi hỏi sự tập trung và khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng.
2. Các kỹ năng và phẩm chất cần thiết:
Kiến thức chuyên môn:
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu, vận tải hàng hóa, thủ tục hải quan.
Nắm vững các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy.
Có kiến thức về các loại hàng hóa, phương pháp bảo quản, đóng gói.
Kỹ năng mềm:
Giao tiếp:
Khả năng giao tiếp tốt, rõ ràng, mạch lạc để làm việc với nhiều đối tượng khác nhau.
Giải quyết vấn đề:
Khả năng phân tích tình huống, tìm ra nguyên nhân và đưa ra giải pháp hiệu quả.
Làm việc nhóm:
Khả năng phối hợp với đồng nghiệp, các bộ phận liên quan để hoàn thành công việc.
Chịu áp lực:
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, giữ bình tĩnh và đưa ra quyết định chính xác.
Sử dụng máy tính:
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý kho bãi, phần mềm khai báo hải quan (nếu có).
Phẩm chất cá nhân:
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ.
Nhanh nhẹn, năng động, chịu khó.
Có trách nhiệm cao trong công việc.
Có sức khỏe tốt.
3. Lộ trình nghề nghiệp:
Bắt đầu:
Nhân viên hiện trường (Operations Staff)
Phát triển:
Giám sát ca (Shift Supervisor):
Quản lý và điều phối hoạt động của một ca làm việc.
Trưởng nhóm (Team Leader):
Quản lý và điều phối hoạt động của một nhóm nhân viên.
Giám sát bộ phận (Department Supervisor):
Quản lý và điều phối hoạt động của một bộ phận.
Quản lý (Manager):
Quản lý toàn bộ hoạt động của một khu vực hoặc một bộ phận lớn hơn.
Cơ hội khác:
Chuyên viên logistics.
Nhân viên kinh doanh dịch vụ logistics.
Chuyên viên tư vấn thủ tục hải quan.
4. Các bước chuẩn bị:
Học vấn:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan như: Logistics, Quản trị kinh doanh, Kinh tế vận tải biển, Ngoại thương,…
Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ logistics, khai báo hải quan.
Kinh nghiệm:
Tìm kiếm cơ hội thực tập tại các công ty logistics, cảng biển, kho bãi,…
Tham gia các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ liên quan đến logistics, xuất nhập khẩu.
Kỹ năng:
Trau dồi kiến thức chuyên môn thông qua sách báo, internet, các khóa học trực tuyến.
Nâng cao trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh.
Rèn luyện các kỹ năng mềm cần thiết.
5. Lời khuyên:
Tìm hiểu kỹ về công ty:
Trước khi ứng tuyển, hãy tìm hiểu kỹ về công ty, quy mô hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp,…
Chuẩn bị CV và thư xin việc ấn tượng:
Nhấn mạnh các kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của công việc.
Tự tin trong phỏng vấn:
Thể hiện sự hiểu biết về công việc, kỹ năng và phẩm chất cá nhân phù hợp.
Học hỏi không ngừng:
Luôn cập nhật kiến thức mới, học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp và cấp trên.
Chủ động trong công việc:
Đưa ra ý kiến đóng góp, đề xuất cải tiến quy trình làm việc.
Xây dựng mối quan hệ tốt:
Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng, đối tác.
6. Các nguồn thông tin hữu ích:
Các trang web tuyển dụng:
VietnamWorks, CareerBuilder, TopCV,…
Các trang web chuyên về logistics:
Logistics4vn, VLA, ILS,…
Các diễn đàn, group trên mạng xã hội:
Cộng đồng Logistics Việt Nam, Group Xuất Nhập Khẩu,…
Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về nghề Nhân viên hiện trường (Operations Staff) tại cảng/biên giới và có những bước chuẩn bị tốt nhất cho sự nghiệp của mình. Chúc bạn thành công!
https://cbqt.vista.gov.vn/index.php?language=vi&nv=statistics&nvvithemever=t&nv_redirect=aHR0cHM6Ly92aWVjbGFtbGFpeGUubmV0Lw==